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Warum Baustellen heute so viel Zeit kosten

Auf der Baustelle entsteht täglich eine riesige Menge an Informationen – doch oft endet alles in WhatsApp, Papiernotizen oder verstreuten Fotos.

📸
Fotos ohne Struktur
Bilder werden gemacht, aber später findet niemand mehr heraus, zu welchem Projekt oder Vorgang sie gehören.
💬
Kommunikation verteilt
Chatverläufe laufen über WhatsApp, Telefon oder Zettel – wichtige Infos gehen verloren oder sind nicht nachvollziehbar.
📝
Notizen werden nie dokumentiert
Vor Ort wird schnell etwas besprochen – aber später fehlen die Details im Bautagebuch oder Bericht.
🌍
Sprachbarrieren kosten Zeit
Missverständnisse durch unterschiedliche Sprachen führen zu Fehlern, Rückfragen und unnötigen Verzögerungen.
📄
Dokumente sind nicht auffindbar
Pläne, Angebote oder Nachweise liegen irgendwo – und im Ernstfall fehlen sie genau dann, wenn man sie braucht.
⏳
Angebote dauern zu lange
Informationen müssen mühsam zusammengesucht werden – statt ein Angebot schnell per Sprache zu erfassen.

Wer arbeitet mit dem KI-Baustellenmanagement?

Von der Baustelle bis ins Büro: Alle arbeiten im gleichen Projekt – Fotos, Notizen, Chat, Dokumente und Bautagebuch werden automatisch strukturiert.

Bauleiter mit Tablet – Projektstatus, Fotos und Bautagebuch im Überblick

Bauleiter & Projektleitung

Fortschritt im Blick: Fotos, Entscheidungen und Bautagebuch-Einträge sind direkt beim Projekt – inklusive Zeitstempel & Kontext.

Monteur mit Smartphone – Fotos und Notizen per Sprache erfassen

Monteure & Außendienst

Vor Ort dokumentieren: Foto machen, kurz sprechen – die KI speichert Notizen/Updates automatisch im richtigen Projekt.

Büroarbeitsplatz – Dokumente, Angebote und Nachweise zentral im Projekt

Büro & Verwaltung

Weniger Rückfragen: Angebote, Dokumente und Nachweise sind sauber abgelegt – keine verstreuten Chats, keine Sucherei.

Die Lösung: Alles zur Baustelle an einem Ort – mit KI

Fotos, Dokumente, Chat, Notizen und Bautagebuch werden automatisch strukturiert – und Spracheingaben werden sofort in verwertbare Projektdaten verwandelt.

📸
Fotos automatisch zuordnen
Bilder landen direkt beim richtigen Projekt/Vorgang – inkl. Datum, Quelle und Kontext (statt “Fotochaos”).
📄
Dokumente sofort auffindbar
Pläne, Nachweise und PDFs liegen beim Projekt – kein Suchen, kein “Wer hat das?”.
💬
Chat & Notizen per Sprache
Kurze Sprachnachricht → automatisch als Notiz/Eintrag gespeichert. Ideal für schnelle Updates vor Ort.
🌍
Übersetzung inklusive
Spracheingaben und Texte werden automatisch übersetzt – weniger Missverständnisse im Team.
📘
Bautagebuch ohne Extra-Aufwand
Die KI sammelt Ereignisse und macht daraus eine nachvollziehbare Projektdokumentation.
🎙️
Angebote per Sprache erfassen
“Angebot: Malerarbeiten, 120 m², Material…” → strukturiert gespeichert, schneller weiterbearbeitbar.
🎙️ Angebot per Sprache

Reinsprechen → fertiges Angebot in Minuten

Erfassen Sie ein neues Angebot direkt per Spracheingabe. Die KI transkribiert, strukturiert Positionen, erkennt Mengen/Preise und erstellt daraus ein sauber formatiertes Angebot – ideal für Baustelle & Büro.

  • Weniger Nacharbeit: kein Copy-Paste, keine Zettelwirtschaft
  • Klare Struktur: Positionen, Summen, Notizen automatisch
  • Sofort versandbereit: als PDF/Export oder direkt im System
Neues Angebot per Sprache: Spracheingabe wird von KI in ein strukturiertes Angebot umgewandelt
Beispiel: Sprachaufnahme → Positionen & Preise → „Angebot erstellen“

So funktioniert Baustellenmanagement mit KI

In wenigen Schritten werden Informationen von der Baustelle automatisch dokumentiert, übersetzt und strukturiert gespeichert.

  1. 📸 1. Erfassen
    Fotos, Dokumente oder Infos werden direkt beim Projekt erfasst – per Upload oder Smartphone.
  2. 🎙️ 2. Spracheingabe
    Angebote, Notizen oder Bautagebuch-Einträge können einfach per Sprache erfasst werden – direkt auf der Baustelle.
  3. 🧠 3. KI verarbeitet & übersetzt
    Die KI strukturiert Inhalte automatisch, erstellt klare Einträge und übersetzt Texte bei Bedarf.
  4. 📘 4. Dokumentation & Bautagebuch
    Alle Infos landen sauber im Projekt – nachvollziehbar, durchsuchbar und bereit für Berichte oder Nachweise.

Typische Anwendungsfälle auf Baustellen

Ob Handwerk, Bauunternehmen oder Projektleitung: Diese Aufgaben lassen sich mit KI besonders schnell automatisieren.

📸 Baustellenfotos dokumentieren
Fotos werden automatisch dem richtigen Projekt zugeordnet und sind jederzeit auffindbar – inkl. Zeitstempel und Kontext.
🧰 Schäden & Mängel erfassen
Schäden werden direkt per Foto + Sprachnotiz dokumentiert. Perfekt für Nachweise, Reklamationen und Übergaben.
📘 Bautagebuch automatisch erstellen
Sprach-Updates und Notizen werden automatisch in ein strukturiertes Bautagebuch übertragen.
🎙️ Angebote per Sprache aufnehmen
Leistungen und Mengen direkt vor Ort diktieren – die KI erstellt daraus strukturierte Angebotsdaten.
💬 Baustellenkommunikation zentralisieren
Chats und Infos bleiben beim Projekt – keine verstreuten WhatsApp-Verläufe, keine verlorenen Entscheidungen.
🌍 Mehrsprachige Teams koordinieren
Inhalte werden automatisch übersetzt – dadurch sinkt das Risiko von Missverständnissen und Fehlern.

Sicher, nachvollziehbar und teamtauglich

Baustellenmanagement muss zuverlässig sein – gerade bei Nachweisen, Übergaben und Projektdokumentation.

🔒
DSGVO-konforme Verarbeitung
Daten werden strukturiert verarbeitet – mit klaren Zugriffsrechten und nachvollziehbaren Quellen pro Eintrag.
👥
Rollen & Teamzugriff
Projektleiter, Monteure und Büro arbeiten im selben System – mit Rechten und Übersicht je Projekt.
🧾
Nachweise auf Knopfdruck
Fotos, Dokumente, Chats und Bautagebuch sind projektbezogen gespeichert – ideal für Übergaben, Reklamationen und Abnahmen.
⚙️
Schnell startklar
Kurzer Pilot mit echten Projekten – danach Schritt für Schritt erweitern. Keine monatelangen IT-Projekte.

KI-Baustellenmanagement strukturiert Fotos, Dokumente, Chats und Notizen projektbezogen – inklusive Zeitstempel und Kontext. Spracheingaben können automatisch als Einträge im Projekt oder Bautagebuch gespeichert werden.

Jetzt kostenlose Demo sichern

Sie erhalten eine kurze Live-Demo und sehen, wie Fotos, Chat, Notizen und Angebote per Sprache in ein sauberes Bautagebuch und eine Projekt-Dokumentation überführt werden.

Wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.


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