Worum es bei b2Media konkret ging
b2Media verarbeitet regelmäßig Rechnungen von Tools, Plattformen, Freelancern und Produktionspartnern. Der Engpass war nicht das Ablegen der PDFs, sondern die manuelle Erfassung und Kontrolle: Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag, Steuerdaten und Zuordnung mussten sauber herausgelesen und eingetragen werden.
weniger manuelle Prüfzeit, weil Standardfälle automatisch vorbereitet werden.
wie Datum, Lieferant, Betrag und weitere Rechnungsdaten werden automatisch extrahiert und eingetragen.
für Buchhaltung oder Steuerberater wird direkt mit vorbereitet, statt später manuell aufgebaut.
So läuft die Rechnungsanalyse heute ab
Der Prozess ist schlank gehalten. Kein kompliziertes neues System, sondern eine KI-Schicht über dem bestehenden Ablauf.
Rechnung kommt rein
PDF oder Scan wird eingelesen. Die KI extrahiert Lieferant, Rechnungsdatum, Betrag, Steuerinformationen, Leistungszeitraum und weitere relevante Felder.
Daten werden eingetragen und exportiert
Die erkannten Inhalte werden strukturiert eingetragen, für die Auswertung vorbereitet und als BMD Export für Buchhaltung oder Steuerberater ausgegeben.
Menschen prüfen nur Unsicherheiten
Wenn die KI unsicher ist, wird der Fall markiert. Das Team kontrolliert also nicht mehr alles, sondern nur noch Ausnahmen.
Der Unterschied ist vor allem weniger Routine
Vorher
- Jede Rechnung wurde vollständig manuell geöffnet, gelesen und eingetragen.
- Daten für Auswertung und Buchhaltung mussten getrennt vorbereitet werden.
- Das Team verbrachte viel Zeit mit Standardfällen ohne Besonderheiten.
Nachher
- Die KI extrahiert alle relevanten Rechnungsdaten und trägt sie direkt ein.
- Ein BMD Export File für die Buchhaltung wird automatisch vorbereitet.
- Manuelle Aufmerksamkeit geht nur noch in unsichere oder ungewöhnliche Rechnungen.
Mehr Tempo bei gleicher Kontrolle
Der entscheidende Unterschied ist, dass nicht mehr jede Eingangsrechnung von vorne bis hinten manuell erfasst werden muss. Die KI liest die Daten aus, trägt sie ein, erstellt das BMD Export File und hebt nur noch die Fälle hervor, die wirklich manuelle Aufmerksamkeit brauchen.
So bleibt die Kontrolle beim Menschen, während die Routinearbeit bereits vorher erledigt wird.
So funktioniert die KI-gestützte Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Detail
Wenn Sie den Ablauf noch genauer sehen möchten, finden Sie auf der folgenden Seite die ausführlichere Erklärung zur KI-gestützten Eingangsrechnungsverarbeitung inklusive Anwendungsbeispielen.
Eingangsrechnungen im Detail ansehen
